Хорошая система автоматизации RFP — это не просто папка с файлами. Это:
- точка контроля — вы видите статус каждой заявки в реальном времени,
- снижение риска ошибок — исключены опечатки, просрочки, пропущенные документы,
- масштабирование — команда из 2 человек спокойно ведёт 20+ тендеров в месяц.
Мы создаём систему, которая:
- работает по 44-ФЗ и 223-ФЗ, включая госзакупки и коммерческие RFP,
- интегрируется с вашей CRM, 1С или Google Таблицами,
- адаптируется под ваш бизнес — от ИТ-услуг до поставок оборудования.
Что я предлагаю:
- Анализ текущего процесса:
- интервью с командой,
- аудит типичных ошибок и «узких мест»
- Создание системы автоматизации:
- единая структура папок и шаблонов (Word, Excel, PDF),
- чек-листы по каждому этапу: от поиска закупки до подачи и апелляции,
- скрипты для ответов на стандартные требования,
- база часто задаваемых вопросов (FAQ) для экспертов
- Интеграция с инструментами:
- CRM (Bitrix24, amoCRM),
- 1С (для автоматической выгрузки реквизитов, КП),
- Google Таблицы / Notion / Airtable — для командной работы
- ИИ-ассистент (опционально):
- анализ требований закупки → автоматическая подборка нужных документов,
- проверка на соответствие формату и срокам
- Обучение команды — как использовать систему без ошибок
- Сроки: от 3 рабочих дней
- Цен: от 15 000 ₽
Почему выбирают SZ Digital:
С 2011 года в B2B и госзакупках
Знаем, какие ошибки «убивают» заявку на этапе приёма.
Фокус на проходимости
Система нацелена не на «красоту», а на прохождение комиссии.
Гибкость под ваш процесс
Работаем с любыми инструментами — от Excel до 1С.
Без «воды»
Только то, что реально ускоряет и снижает риски.
Опыт в разных нишах
IT, медицина, логистика, оборудование — знаем специфику каждой сферы.
Быстро и точно
От аудита до рабочей системы — от 72 часов.
Обучение команды
Ваши сотрудники начнут работать в системе с первого дня.
Поддержка после сдачи
Консультации — бесплатно в течение 30 дней.
Для кого это:
- Поставщики по 44-ФЗ/223-ФЗ — ИТ, медоборудование, мебель, стройматериалы
- B2B-компании с коммерческими RFP — ответы на запросы от ТЭК, банков, ритейла
- Команды из 2–5 человек — которые устали от хаоса в тендерах
- Компании на этапе роста — которые хотят масштабировать подачу без найма
Автоматизация RFP — это не роскошь. Это условие выживания в мире госзакупок.
Напишите в Telegram — за 24 часа подготовлю демо системы и покажу, как сократить время на заявку в 3 раза.